为了方便与教师及学生之间的联系、沟通及交流，机械与电子工程学院（以下简称学院）根据工作需要可建立QQ及微信等工作群（下简称工作群）。为了工作群的管理，特制定此管理办法。
一、工作群建立程序
学院及各部门建立工作群应向主管院领导提出建群申请，主管院领导提请院务会讨论，院务会讨论通过后各部门方可建立工作群并向学院办公室备案。
二、工作群管理员设置
1、部门主管负责创建工作群，根据需要部门主管可委托相关工作人员创建工作群。
2、各部门主管应根据工作需要设置若干群管理员。
三、工作群成员组成
1、学院在职员工、学院聘请教师和学院学生根据需要可申请加入工作群。
2、群管理员负责审核入群申请，审查通过后才能成为群成员。
四、工作群成员守则
1、群成员在入群后应立即将群名片修改为“单位名称+姓名”的形式。
2、群成员应时常主动关注群公告，通过群交流工作。
3、严禁在工作群上发布与工作无关的信息。
4、严禁恶意刷屏，影响他人交流，严禁在工作群内发布商业广告和不健康的信息，严禁在群内发送盗号网站和传播病毒的网站链接。
5、在发表或转发的文章或图片中，不得含有影射攻击党或国家领导人的内容。
6、不得发布反动政治言论，禁止煽动民族仇恨和民族歧视，破坏民族团结。
7、不得捏造或者歪曲事实，散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定。
8、严禁散布淫秽、色情、赌博、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的信息。
五、工作群管理员职责
1、管理员负责添加及清理群成员，群名片非真实姓名的应督促其改成“单位名称+姓名”形式，否则将其清理出群。
2、管理员应及时发布学院工作公告及相关通知，回复业务咨询。
3、管理员应维护好群内秩序，正确引导群成员参与讨论，热心回答和积极帮助群成员解决问题。
4、管理员应巡查群成员在群内的发言，发现有违规情形的，根据情节轻重可给予警告、禁言、清理出群的处理。
5、管理员负责保证虚拟空间账号与物理空间人物的真实对应关系，禁止任何转让账号和登录口令的行为。
东华理工大学机械与电子工程学院
2018年12月20日